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Normas Generales

Formalización de participación para congresistas

Las inscripciones podrán realizarse ONLINE en la página web del Congreso: zgz.semg.net o bien cumplimentando el Boletín de inscripción de congresistas con los datos solicitados y remitiéndolo a la Secretaría Técnica de la Sociedad Española de Médicos Generales y de Familia por correo, fax o e-mail. En ningún caso se admitirán inscripciones por teléfono. El alta de una inscripción quedará formalizada cuando se reciba el pago mediante un cheque original o una copia de transferencia bancaria y la Secretaría Técnica confirme su recepción.

Cancelaciones de inscripciones de congresistas

A las cancelaciones recibidas por escrito en la Secretaría Técnica y confirmada su recepción antes del 22 de febrero de 2013 les será devuelto el 80% del importe total; se acepta el cambio de nombre hasta el 23 de abril de 2013. No habrá devolución ni se permitirá cambio de nombre a partir de las fechas indicadas.

Servicios incluidos para congresistas

Todos los convenidos en el Boletín de inscripción de congresistas. Los hoteles se contratarán mediante el Boletín de reserva de alojamiento, con precios especiales para congresistas que incluyen el alojamiento elegido, desayuno e IVA del 8%. Cada hotel tiene especificado el tipo de habitación que dispone.

Cancelaciones de alojamiento

Devolución del 80% hasta el 23 de marzo de 2013. Devolución del 50% desde el 24 de marzo hasta el 20 de abril de 2013. No habrá devoluciones en fechas posteriores a las indicadas.

Entrega de documentación

Se entregará a partir de las 12 horas del miércoles 22 de mayo de 2013 en la zona habilitada para ello.

Consejos para una mejor gestión de la tramitación

Es aconsejable que no demore sus inscripciones debido a las limitaciones de aforo de algunos actos. Si se completase el número máximo de congresistas previsto para la celebración de Congreso, el Comité de Congresos procederá al cierre de inscripciones y no se aceptará ninguna inscripción más.

El Boletín de inscripción de congresistas debe estar debidamente cumplimentado y confirmada su aceptación por parte de la Secretaría Técnica de la Sociedad Española de Médicos Generales y de Familia. Es importante que el congresista revise los datos consignados antes de enviar el boletín para evitar posibles errores que no permitan identificar el nombre, teléfonos, e-mail o fax... así como la dirección postal, a la que se remitirá la certificación con los créditos de formación continuada que haya sumado durante el Congreso.